همه مراکز مشاوره و روانشناسی تعدادی مراجعه کننده دارند، این مراجعان با یک دلیل واحد به هر نوع مرکز مشاوره ای مراجعه می کنند: مشکلی دارند که باید حل شود. هر مشاور و درمانگر هم برای ثبت اطلاعات و مشکلات درمانجو خود یک روش دارد، برخی حین صحبت با بیمار اطلاعات و صحبت های درمانجو را با استفاده از کاغذ و خودکار ثبت میکنند، برخی دیگر این اطلاعات را درون لپ تاپ خود ثبت میکنند.
با این روشها احتمال این وجود داره که حین صحبت با درمانجو، ثبت برخی از نکات توسط درمانگر فراموش بشه، یا پرونده کاغذی بیمار گم بشه، روی آن نوشیدنی بریزه، یا اگر این اطلاعات توی یک لپ تاپ ثبت شده ممکن است که فایل ها از بین بروند یا با هک شدن لپ تاپ اطلاعات درمانجویان لو بره.
غیر از اینهایی که گفتیم، تصور کنید تعداد مراجعه کنندگان مرکز روانشناسی زیاد بشه، که به معنای افزایش تقاضای خدمات و در نتیجه سختتر شدن کارها و افزایش درصد خطا است.
درست که این مسائل نگران کننده است، ولی در عوض یک راه حل خیلی ساده هم برای آنها وجود داره یعنی
یک روش سریع، آسان با ریسک کم برای جمعآوری و دخیره پرونده خصوصی درمانجویان استفاده از یک
خب اینهایی که گفتیم فقط بخشی از مزیت های یک
یکی از ویژگی های منحصر به فرد
یکی از نیازهای جدی درمانجویان در ارتباط با مراکز روانشناسی، دریافت نوبت است به خصوص در شهرهای بزرگ. تصور اینکه مسافتی طولانی را تنها برای دریافت یک نوبت باید طی کنند وقتی هم به مرکز رسیدند اگر با ماشین شخصی آمدهاند آیا جای پارک مناسبی پیدا می کنند یا نه، یا اینکه چقدر ترافیک در محدوده مرکز روانشناسی در آن موقع روز سنگین است، همگی استرس های زیادی برای درمانجو یا خانواده او به همراه خواهند داشت.
اگر هم به صورت تلفنی بخواهند نوبت بگیرند، ممکن است مدتها باید پشت خط تلفن در انتظار بمانند.
اما استفاده از
بالطبع پزشک دغدغه های بسیاری در ذهن خود دارد که برای مدیریت برنامه هایش به ابزارهای کمکی برای نظم دهی نیاز خواهد داشت.
یکی از این راه حل ها استفاده از سررسید و تقویم است، درصورتی که از روش های سنتی استفاده میکنید پیشنهاد می شود از
یکی از امکاناتی خوبی که در
یکی از امکانات جانبی
بخش کاربران برای تعریف کاربران جدید
داشبورد
مراجعین، برای دسترسی به لیست مراجعین و دریافت گزارش،بخش مالی برای ورود صورتهای مالی و اخذ گزارش از این صورتها، نظرسنجی، باشگاه مشتریان و نیز میباشد.که تمام این بخشها نرمافزار مدیریت مراکز روانشناسی را به یک نرمافزار همهجانبه تبدیل کرده است.
کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.
امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در
اگر برای
مقالات مرتبط:
نرم افزار مدیریت کلینیک و مطب روانشناسی جهت سهولت ذخیرهسازی پروندهها، همچنین برای نظم بیشتر در مرکز روانشناسی و مدیریت زمان بیماران، مدیریت بخشهای تعریف شده در برنامه به شما کمک میکند. شما با استفاده از این برنامه میتوانید درمانجویان خود را به درمانگرهای متفاوت ارجاع دهید و نسخه آن درمانجو را ثبت کنید.
بیشتر بخوانید:
نرم افزار مدیریت مراکز مشاوره و روانشناسی، برای واحد پذیریش کلینیک و یا در ورژن ساده، جهت استفاده منشی مطب نصب میگردد که میتواند روی سرور یا کلاینتهای نامحدود در کلینیک روانشناسی نصب گردد، این اتوماسیون میتواند به سادگی هرچه تمامتر تمامی نیازهای یک مرکز روانشناسی را در تمامی جنبههای مهم و کاربردی مرکز روانشناسی برآورده میکند و نصب و آپدیت آن بصورت اتوماتیک و کاملا هوشمند میباشد.
با
بیشتر بخوانید:
لیست تمام قسمتهای
1-ذخیره تستهای روانشناسی درمانجو با دوربین موبایل در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی و مشاهده تمامی تصاویر ذخیره شده در پرونده الکترونیک درمانجو در یک نگاه
2-نوبت دهی اینترنتی درمانجویان مرکز روانشناسی همراه با ارسال خودکار پیامک یادآوری نوبت به درمانجویان
3-گفتگو و چت بین درمانگران و منشی در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی
4-جستجو سریع درمانجو بر اساس نام و نام خانوادگی، شماره ملی و شماره تماس
5-نوبت دهی درمانجویان توسط پرسنل پذیرش با نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی (Psychology Clinic Management Software) همراه با هوشیار سازی پرسنل از تداخلات زمانی نوبتها و نمایش وقتهای جایگزین خالی بین نوبتها به منشی در یک نگاه
6-محیط کاربری ساده نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی
7-شرح حال نویسی درمانجویان روانشناسی با قلم دیجیتالی جوهردار و قلم نوری روی صفحه تبلت
8-طراحی تعداد نامحدود فرم شرح حال نویسی اختصاصی روانشناسی برای هر درمانگر با ساختار و فرمت دلخواه پزشک در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی
9-تعداد دسترسی نامحدود و همزمان منشیها و درمانگران کلینیک به نرم افزار مطب و کلینیک روانشناسی
10-امکان مشاهده لیست درمانجویان در صف انتظار ویزیت و لیست درمانجویان ویزیت شده در یک نگاه در نرم افزار مطب روانشناسی
11_پرونده الکترونیک سلامت روانشناسی همراه با امکان تعریف اطلاعات پایه پیشین درمانجو در پرونده الکترونیک شامل سوابق و اطلاعات درمانی پیشین
12_مشاهده کلیه سوابق درمانی درمانجو در یک صفحه و در یک نگاه
13-مدیریت مالی مطب و کلینیک روانشناسی همراه با هوشیار سازی منشی از تمامی پرداختهای درمانجو
14-گزارش گیری کامل از کارکرد روزانه مطب روانشناسی فقط با یک لمس روی صفحه تبلت
15-پشتیبان گیری خودکار از کلیه اطلاعات نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی در پایان هر روز کاری
16-
17-ثبت و ذخیره اثر انگشت بیماران در نرم افزار مطب و کلینیک روانشناسی
-پشتیبانی 24 ساعته تلفنی همراه با ارسال کارشناس فنی به مطب روانشناسی شما برای پشتیبانی حضوری
19-طراحی سایت اختصاصی برای پزشک روانشناس جهت نوبت دهی آنلاین بیماران و معرفی پزشک
20-پذیرش سریع و ساده بیماران در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی
21-نصب و راه اندازی آنلاین نرم افزار مطب و کلینیک روانشناسی در کمتر از 1 دقیقه بودن نیاز به سخت افزار
22-چاپ کاغذی بخش های مختلف پرونده الکترونیک درمانجو
23-چاپ کاغذی معرفی نامه درمانجو به بیمارستان یا سارمانهای دولتی
شما به عنوان یک درمانگر میتوانید به راحتی با دوربین موبایل خود تمامی تصاویر نتایج تست روانشناسی خود را عکس گرفته و تصویر مربوطه را با عنوان و جزئیات مربوطه در پرونده الکترونیک درمانجو ذخیره نمایید و در مراجعات بعدی درمانجو کلیه تصاویر مربوط به تستهای روانشناسی درمانجو را در یک صفحه مشاهده و بررسی نمایید. لازم به ذکر است که نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی شما در گوشی موبایل و تبلت و لپ تاپ یا کامپیوتر خانگی قابل استفاده و اجرا می باشد.
پس از طراحی سایت اختصاصی برای درمانگر یا کلینیک روانشناسی کلیه درمانجویان با مراجعه به قسمت نوبتدهی در وبسایت اختصاصی درمانگرمی توانند روز و ساعت نوبت مورد نظر خود را انتخاب کرده و پس از پرداخت آنلاین، نوبت مورد نظر خود را رزرو نمایند.
لازم به ذکر است که
در بسیاری مواقع درمانگر یا روانشناس نیاز دارد با منشی مطب یا نیروی پذیرش مرکز روانشناسی گفتگو کند، این نیاز در
شما در
یکی از روش های نوبتدهی درمانجویان، نوبتدهی توسط منشی میباشد. در این روش نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی(Psychology Clinic Management Software) نوبتهای خالی را با رنگ سفید و نوبتهای پرشده را با رنگ قرمز به منشی نشان میدهد. همچنین اگر منشی به اشتباه نوبتی را انتخاب کند که با نوبت های دیگر تداخل زمانی داشته باشد نرم افزار مطب به صورت خودکار تداخل زمانی نوبت را به منشی هشدار داده و به صورت خودکار نوبتهای خالی روز آینده را به منشی در یک نگاه پیشنهاد میدهد.
بیشتر بخوانید:
یکی از ویژگیهای منحصربهفرد نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی کاربری آسان و طراحی ساده نرمافزار است، به طوری که هر درمانگر و منشی به سادگی میتواند با محیط نرم افزار ارتباط برقرار کرده و از آن استفاده کند.
طراحی
امروزه هیچ درمانگران فرصت تایپ کردن در نرم افزار مطلب روانشناسی را ندارد، چرا که وقت یک درمانگر روانشناس بسیار ارزشمندتر از تایپ کردن میباشد.
از طرفی حجم انبوه پروندههای کاغذی مشکلات بسیاری را برای یک مرکز مشاوره و روانشناسی به وجود میآورد. بنابراین مناسبترین راه حل نوشتن شرح حال درمانجویان با قلم دیجیتالی جوهردار و قلم نوری بر روی صفحه تبلت میباشد.
هر درمانگر بر اساس نوع شیوه درمانی مخصوص به خود، فرم شرح حال نویسی متفاوتی دارد، یعنی هر فرم شرح حال نویسی برای هر درمانگر دارای سطر و ستون و اشکال مختص به سلیقه همان درمانگر میباشد. از این رو در
هر درمانگر بر اساس نوع دوره آموزشی گذرانده شده خود و تجربههای شخصی برگه یا فرم شرح حال نویسی متفاوتی نسبت به روانشناس دیگر دارد.
این تفاوت در برگه یا فرم شرح حال نویسی شامل سطر، ستون و علائم متفاوت در برگه شرح حال نویسی هر درمانگر میباشد. بنابراین نرم افزار مدیریت مرکز روانشناسی دکترلینک برای هر درمانگر به صورت کاملا جداگانه برگه شرح حال نویسی بر اساس سلیقه و درخواست همان درمانگر طراحی مینماید. طراحی این فرمهای روانشناسی کاملا رایگان انجام میشود.
همچنین شما از نظر تعداد سفارشهای فرمهای شرح حال نویسی دلخواه خود در نرمافزار کلینیک روانشناسی هیچ محدودیتی نخواهید داشت.
یکی از ویژگیهای نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره و روانشناسی تعداد دسترسی نامحدود و همزمان پرسنل و درمانگران مرکز به نرمافزار کلینیک روانشناسی میباشد. همچنین میتوانید برای درمانگران و پرسنل جدید کلینیک روانشناسی اکانت کاربری جدید تعریف نمایید. لازم به ذکر است که نام هر درمانگر یا کارمند در پرونده مربوط به درمانجو ذخیره میگردد.
شما به عنوان درمانگر یا منشی میتوانید لیست درمانجویانی که در صف انتظار ویزیت هستند یا لیست درمانجویانی که در روز جاری ویزیت شدهاند را در یک نگاه در نرم افزار مطب روانشناسی خود ببینید. این لیست به شما کمک میکند که مدیریت بهتر و درک دقیق تری از شرایط موجود در کلینیک روانشناسی خود داشته باشید.
شما به عنوان یک پزشک روانشناس دسترسی کامل و جامعی به پرونده الکترونیک سلامت روانشناسی بیماران خود خواهید داشت. همچنین امکان تعریف سابقه درمانی درمانجو در پرونده الکترونیک سلامت درمانجو وجود دارد. این اطلاعات پایه پیشین درمانجو شامل کلیه سوابق روان درمانی درمانجو میباشد که در یک نگاه در پرونده الکترونیک سلامت وی برای شما قابل مشاهده میباشد. همچنین تعداد دفعات مراجعات پیشین درمانجو به مرکز روانشناسی با تمامی جزئیات در اختیار شما خواهد بود.
یکی از کاربردیترین ویژگیهای
شما میتوانید در
شما در
یکی از مشکلات رایج روانشناسان عدم دسترسی به پرونده درمانجویان خود در موقعیتهای خاص میباشد. راه حل این مشکل استفاده از نرم افزار آنلاین
منشی کیلینیک پس از پذیرش اولیه بیماران با نام، نام خانوادگی و کد ملی میتواند اثر انگشت بیماران را با دستگاه ثبت اثر انگشت در نرم افزار مطب روانشناسی ثبت و ذخیره نماید. این دستگاه از طریق درگاه USB به گوشی موبایل یا کامپیوتر منشی وصل شده و اثر انگشت بیماران را در کسری از ثانیه ذخیره می نماید.
بر اساس نظرسنجی از مجموعه درمانگران و روانشناسی که افتخار همکاری با آن ها را تا به امروز داشتهایم یکی از مهمترین خدمات مجموعه دکترلینک پشتیبانی 24 ساعته تلفنی همراه با ارسال کارشناس فنی به کلینیک روانشناسی بوده است، این پشتیبانی حضوری کاملا رایگان است و ارسال پشتیبان رایگان به کلیه شهرهای ایران انجام می شود.
یکی از خدمات رایگان تیم دکترلینک طراحی سایت اختصاصی برای پزشک روانشناس میباشد. این وبسایت اختصاصی برای روانشناسان شامل امکانات زیر میباشد:
بیشتر بخوانید:
پذیرش سریع و ساده بیماران در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی
یکی از روشهای سریع و ساده پذیرش بیماران روانشناسی، پذیرش توسط منشی در
یکی از مزایای
این به بدین معناست که شما پس از سفارش نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی بر روی دامنه و هاست اختصاصی خود از گوشی موبایل یا لپ تاپ کلینیک یا کامپیوتر منشی کلینیک میتوانید از کلیه امکانات نرم افزار مطب روانشناسی خود استفاده نمایید. نرم افزار آنلاین مطب روانشناسی در کلیه کامپیوترها، موبایل ها و تبلت ها قابل اجرا و قابل استفاده میباشد.
شما به عنوان یک درمانگر میتوانید در نرم افزار کلینیک روانشناسی خود بخشهای مختلفی از پرونده الکترونیک سلامت درمانجویان خود را انتخاب کنید و به پرینتر کلینیک ارسال کرده و آن قسمت بخصوص را چاپ کاغذی کنید. دکتر لینک امکان چاپ کاغذی هر قسمت دلخواه شما از پرونده الکترونیک درمانجویان را در نرم افزار مطب برای شما فراهم می نماید.
در این مقاله بروزترین ویژگیهای نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک روانشناسی بیان شد و نکاتی را در زمینه انتخاب و خرید نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره روانشناسی ارائه داده شد.
شما مدیر داخلی یا منشی مرکز روانشناسی هستید؟ آیا به مشاوره جذب مراجع نیاز دارید؟ همین الان تماس بگیرید: ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴
برای مشاوره رایگان
درباره این سایت